Засідання міжрайонного методоб'єднання завідувачів ДНЗ.
Методист КЗ «Інноваційно-методичний центр» Запорощенко І.І. нагадала слухачам зміст Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом Міністерства науки і освіти України від 01.10.2012 року №1059, у якій особлива увагу приділяється архівуванню документації.
Архів – це структурний підрозділ закладу, що організовує і забезпечує відбирання, нагромадження архівних документів, їх облік, зберігання, користування ними. При створенні архіву слід не тільки знати, які документи підлягають архівуванню, але і чітко виконувати всі правила підготовки документації до здачі їх до архіву. Це дозволить налагодити оперативну та ефективну роботу у закладі з документообігом, знизити трудомістськість праці персоналу. Про це повідомила своїм колегам завідувач КСДНЗ №83 Вигулярна О.В.
Завідувач архіву закладу, вихователь – методист Попова Л.Й. покроково ознайомила присутніх з алгоритмом створення архіву в дитячому садку. Це:
- створення експертної комісії;
- створення архіву;
- проведення експертизи цінності документів;
- складання опису справ;
- знищення документів, які не ввійшли до архіву.
На наступне заняття методоб'єднання презентовано тему «Використання ІКТ в роботі завідувача дошкільного закладу».